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Aperçu organisationnel
JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) se consacre au renforcement des systèmes de santé et d'éducation afin d'améliorer la vie des individus, des familles et des communautés. Nous sommes animés par la conviction que chacun doit pouvoir accéder aux ressources essentielles pour vivre en bonne santé et réaliser pleinement son potentiel. Pour concrétiser cette vision, JSI collabore étroitement avec les agences gouvernementales, les organisations communautaires et le secteur privé afin de bâtir des solutions stratégiques et pragmatiques face aux défis les plus complexes. Nous générons un impact mesurable en matière de santé publique, de soins de santé et d'éducation, contribuant au bien-être des populations aux États-Unis et dans le monde entier.
En tant qu'organisation mondiale, JSI conçoit, déploie et développe des programmes dans plus de 50 pays. Aux États-Unis, notre expertise s'étend aux 50 États à travers l'évaluation, la formation, l'assistance technique et l'élaboration de politiques publiques stratégiques. JSI s'appuie sur le talent de ses équipes expertes basées au Massachusetts, au New Hampshire, au Rhode Island, dans le district de Columbia, en Géorgie, au Colorado et en Californie pour mener à bien cette mission essentielle.

Aperçu du poste
Au Bénin, en partenariat avec Counterpart International, JSI, à travers son initiative World Education (JSI/WorldEd), met en œuvre un projet financé par le Département d’Agriculture des Etats-Unis, (USDA), McGovern Dole Food for Education (FFE) qui vise la réduction de la faim et l’amélioration du niveau de la lecture des écoliers dans 243 écoles primaires publiques au Bénin. Dans ce cadre, JSI mène des activités liées à l’amélioration du niveau de lecture au CI- CP et la mobilisation communautaire, en consolidant les progrès en matière de qualité de l’enseignement, d’engagement parental et de plaidoyer pour l’éducation. Nous travaillons notamment avec le MEMP, les Associations des Parents d’Elèves (APE), l’ONG locale SIA N’SON, des radios communautaires, et autres parties prenantes pour améliorer les compétences en lecture des élèves des CI-CP.
Enfin, s’appuyant sur des matériels didactiques adaptés, JSI aide les APE à améliorer les pratiques de nutrition, de santé et d’hygiène des élèves, des mères et de leur enfant de moins de 5 ans ainsi que des femmes enceintes et allaitantes.
Le poste de Conducteur de véhicule Administratif au sein de JSI consiste à assurer le transport sécurisé du personnel, des visiteurs et du matériel dans le cadre des missions et des opérations quotidiennes de l'organisation. Garant de la fiabilité de son véhicule, le Conducteur de véhicule Administratif est chargé d'en effectuer l'entretien préventif journalier, d'assurer la tenue rigoureuse des documents administratifs (carnets de bord, assurances, visites techniques) et de coordonner les éventuelles réparations mécaniques. En plus de veiller au strict respect des règles de sécurité à bord, il apporte un appui logistique polyvalent, comme la distribution du courrier, et s'adapte aux tâches supplémentaires requises par sa hiérarchie
Placé sous l'autorité directe de l’Assistante Administrative, le chauffeur interagit quotidiennement avec le personnel de JSI, les partenaires et les passagers qu'il transporte. Dans l'exercice de ses fonctions, il assume l'entière responsabilité civile et pénale en cas de dommages ou d'accidents survenus s'il cède le volant à une tierce personne ou s'il accepte à bord des passagers non autorisés.
Le Conducteur de véhicule Administratif sera basé à Parakou et aura à travailler dans toutes les zones d’intervention du projet.

Responsabilités
Gestion des personnes et influence

Sécurité et autorité à bord : Assurer la sécurité des passagers et imposer obligatoirement le port de la ceinture de sécurité à toute personne à bord.
Relationnel et service : Conduire les employés de JSI et les visiteurs selon les directives, nécessitant une bonne présentation et un comportement professionnel.
Supervision externe : Suivre et contrôler le travail des mécaniciens lors des entretiens et des réparations.

Résultats et exécution

Appui logistique et missions : Assurer les déplacements professionnels (tournées courtes/longues), effectuer des courses diverses et distribuer le courrier.
Entretien courant : Nettoyer l'intérieur et laver la carrosserie selon les besoins.
Manutention : Veiller au bon chargement et déchargement des équipements embarqués.
Polyvalence : Accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences selon les besoins de l'organisation.

Réflexion et stratégie
Surveillance proactive : Démarrer le moteur pour écouter, détecter d'éventuelles anomalies et anticiper les pannes avant de prendre la route.
Conformité et prévention : Garantir le strict respect de la réglementation de JSI en matière de sécurité.
Signalement : Remonter les informations de manière stratégique au superviseur concernant les réparations majeures à effectuer.

Expertise et développement
Interventions mécaniques : Poser un diagnostic, détecter les petites pannes et les réparer directement (ou coordonner leur réparation).
Maîtrise technique : Appliquer et suivre à la lettre les recommandations de la notice d'utilisation du véhicule.

Gestion financière et des ressources
Contrôle des consommables et de la mécanique : Vérifier quotidiennement les niveaux (huile, eau, essence) et la pression des pneus pour éviter les casses ou les pannes sèches coûteuses.
Gestion des actifs : Assurer la bonne garde des outils, des accessoires du véhicule, ainsi que des médicaments/produits pharmaceutiques de premiers soins.
Gestion administrative et documentaire : Remplir rigoureusement les fiches de contrôle, les carnets de bord (à clôturer en fin de mois), et conserver les documents du véhicule.
Suivi réglementaire : Surveiller les échéances des assurances, des visites techniques, des vidanges et vérifier régulièrement les extincteurs (avec rapports à l'appui).

Travail et environnement
L'environnement de travail du chauffeur administratif sur le projet FFE est à la fois dynamique et exigeant, se partageant entre la circulation urbaine pour les tâches administratives et les pistes rurales difficiles pour atteindre les écoles et les communautés bénéficiaires. À bord de son véhicule tout-terrain, véritable bureau mobile dont il assure la gestion et l'entretien rigoureux, il évolue au cœur d'un réseau humain varié impliquant sa hiérarchie, les équipes du projet, les partenaires et les populations locales. Soumis à des horaires flexibles, à de longs trajets et à des conditions climatiques parfois rudes, le chauffeur opère dans un cadre strictement réglementé où la sécurité absolue des passagers, la ponctualité, l'adaptabilité et la responsabilité légale sont des impératifs quotidiens pour la réussite des missions sur le terrain. . Plus spécifiquement il s’agit de :
Sécurité maximale : Tolérance zéro sur les questions de sécurité (port de la ceinture obligatoire, respect des limitations de vitesse, interdiction de prendre des passagers non autorisés).
Responsabilité légale : L'environnement est marqué par une forte pression liée à la responsabilité civile et pénale en cas d'accident ou de manquement aux règles de l'organisation.
Aptitude à travailler sous pression et dans des environnements variés (au bureau, à distance, sur le terrain etc).
Peut être amené à effectuer des déplacements fréquents à l’intérieur du pays.
Capacité à maintenir une posture confortable et ergonomique pendant le travail

Travail et exigences en matière d'autorisation/de visa/de parrainage
Doit être légalement autorisé à travailler au Bénin sans parrainage de visa ni maintenant ou à l’avenir.

Autres tâches
Veuillez noter que cette description de poste n'est pas exhaustive et ne couvre pas l'ensemble des activités, tâches et responsabilités requises pour ce poste. Ces dernières peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Qualifications : Formation, expérience, compétences et aptitudes
Niveau classe de Terminale
Disposer d’un permis de conduire valide catégorie B au moins ;
Justifier d’au moins 5 années d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur ;
Avoir une expérience avec les ONG, projets ou institutions serait un atout.
Bonne connaissance de la notice des véhicules mis à sa charge ;
Compétences techniques : Excellente maîtrise de la conduite, solides connaissances en mécanique automobile de base (niveaux, petite maintenance, notions de mécanique générale des moteurs diesel ).
Maîtriser l’informatique de base (traitement de texte, tableur et Internet) ;
Aptitudes organisationnelles : Rigueur administrative (gestion documentaire, rapports, carnets de bord) et ponctualité.
Aptitudes comportementales : Sens aigu des responsabilités (responsabilité civile/pénale, sécurité des passagers), notions particulières de discrétion et de secret professionnel, polyvalence et adaptabilité aux directives de la hiérarchie.
Être de nationalité béninoise
Langue
Bonnes compétences en communication orale et écrite en français. Connaissances en anglais est un atout.
Maîtriser au moins deux (2) langues locales des zones d’interventions.

Attentes de voyage
Disposition et capacité à voyager au niveau national dans les zones d’interventions du projet

Égalité des chances en matière d’emploi
JSI s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats et employés qualifiés et à promouvoir un environnement de travail exempt de discrimination. Nous croyons aux valeurs du mérite individuel, du travail et de l'excellence, et nous nous opposons fermement à toute pratique favorisant des préférences illégales ou une discrimination dans le recrutement, la contractualisation ou toute autre décision ou pratique relative à l'emploi. Nous nous efforçons de créer un environnement où chaque personne est traitée avec dignité et respect, et nous sommes attachés à promouvoir une culture qui reconnaît et récompense l'initiative et les réussites individuelles.


Avertissement : JSI s’engage à protéger les droits et la dignité des populations qu’elle sert, ainsi qu’à créer des environnements de travail sûrs pour son personnel, ses bénévoles et ses autres collaborateurs. L’exploitation, les abus sexuels, le harcèlement sexuel, la maltraitance et la négligence envers les enfants constituent des violations des droits humains et une trahison de nos valeurs fondamentales. JSI applique une tolérance zéro à l’égard de toute forme d’inconduite sexuelle, d’abus, d’exploitation ou de violence, ainsi que de l’inaction face à des allégations de tels comportements.

Les dossiers doivent être envoyés par mail à l’adresse jsi.benin@jsi.org .
Liste des pièces à fournir :
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae comprenant au moins trois références ;
Une photocopie légalisée d’un ou des diplômes ;
Une photocopie des attestations et certificats de travail ;
Une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité ;
Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Date de clôture de dépôt de dossiers de candidature : 17 juillet 2026 à 12h.